कस्टम नोटबुक परिवर्तन नियंत्रण: जब किसी विशिष्ट परिवर्तन के लिए पुनः नमूनाकरण की आवश्यकता होती है

एक अनुमोदित नोटबुक नमूना एक परिभाषित निर्माण का प्रमाण है। निर्माण बदलें, और पुरानी मंजूरी अब उसी प्रश्न का उत्तर नहीं दे सकती है।

इसका मतलब यह नहीं है कि हर छोटे संशोधन के लिए पूरे नमूने के पुनर्निर्माण की आवश्यकता होती है। इसका मतलब है कि प्रत्येक संशोधन का उत्पादन जारी होने से पहले नोटबुक के उन हिस्सों के माध्यम से पता लगाया जाना चाहिए जो इसे प्रभावित कर सकते हैं। कागज़ में बदलाव से लेखन व्यवहार और किताब की मोटाई में बदलाव हो सकता है। पृष्ठ-गिनती में परिवर्तन से बाइंडिंग क्लीयरेंस में परिवर्तन हो सकता है। कवर फ़िनिश परिवर्तन से हैंडलिंग और पैकेजिंग संपर्क में परिवर्तन हो सकता है। एक नया डिवाइडर नेविगेशन और बाहरी प्रोफ़ाइल दोनों को प्रभावित कर सकता है।

यह नोटबुक परिवर्तन नियंत्रण का काम है: पहचानें कि क्या बदला है, पहचानें कि पहले की कौन सी स्वीकृतियाँ इस पर निर्भर करती हैं, फिर सबसे छोटा पुनर्वैधीकरण चुनें जो अभी भी संशोधित उत्पाद को साबित करता है।

 

स्वीकृत संस्करण को बदलने से पहले उसे फ़्रीज़ करें

यदि अनुमोदित आधार रेखा अस्पष्ट है तो परिवर्तन को नियंत्रित नहीं किया जा सकता है। "नमूने के समान" पर्याप्त नहीं है जब कई लोगों, आपूर्तिकर्ताओं या भविष्य के पुनर्आदेशों को यह समझने की आवश्यकता होती है कि नमूना क्या दर्शाता है।

किसी संशोधन की समीक्षा करने से पहले, उस संस्करण की पहचान करें जिसे पहले अनुमोदित किया गया था। रिकॉर्ड इतना विशिष्ट होना चाहिए कि उसमें अंतर किया जा सके:

• तैयार आकार;
• कागज़ संदर्भ और इच्छित पृष्ठ या शीट गिनती;
• आंतरिक कलाकृति संस्करण;
• कवर निर्माण, सामग्री और फिनिश;
• बाइंडिंग सिस्टम और प्रासंगिक भौतिक विशिष्टता;
• डिवाइडर, पॉकेट, क्लोजर या अन्य एकीकृत सुविधाएँ;
• पैकेजिंग निर्माण जब यह तैयार उत्पाद को प्रभावित करता है;
• भौतिक नमूना या अनुमोदन रिकॉर्ड जो उस संस्करण से मेल खाता है।

लक्ष्य अपने लिए कागजी कार्रवाई नहीं है। लक्ष्य यह जानना है कि जब एक इनपुट बदलता है तो कौन से साक्ष्य बासी हो जाते हैं।

 

पूछें कि परिवर्तन क्या छूता है, यह नहीं कि यह कितना छोटा लगता है

दृष्टिगत रूप से छोटा परिवर्तन संरचनात्मक रूप से महत्वपूर्ण हो सकता है। बड़ा दिखने वाला कलाकृति संशोधन कभी-कभी निर्माण को अछूता छोड़ सकता है। किसी ईमेल में यह कितना नाटकीय दिखाई देता है इसके बजाय परिवर्तन को उसके इंटरफ़ेस के आधार पर वर्गीकृत करें।

तालिका एक निर्भरता मानचित्र है, न कि एक सार्वभौमिक नियम कि प्रत्येक पंक्ति को एक पूर्ण नए प्रोटोटाइप की आवश्यकता होती है। सटीक पुनर्वैधीकरण इस बात पर निर्भर करता है कि क्या बदलाव हुआ है और परियोजना को मूल रूप से क्या मंजूरी मिली है।

 

कागज़ परिवर्तन भी एक निर्माण परिवर्तन है

कागज बदलना इस बात का सबसे स्पष्ट उदाहरण है कि क्यों घटक अनुमोदन को हमेशा स्वतंत्र रूप से आगे नहीं बढ़ाया जा सकता है।

उत्पाद के लिए आवश्यक लेखन व्यवहार के लिए नए स्टॉक को पहले दोबारा जांचा जाना चाहिए। कागज़ का परीक्षण स्वामी पंख लगना, रक्त निकलना, सूखना, सतह का अहसास और मुद्रित क्षेत्र व्यवहार को कवर करता है। लेकिन कागज तैयार पुस्तक ब्लॉक की मोटाई और गति में भी योगदान देता है।

इसलिए एक पेपर संशोधन दो अलग-अलग पुनर्वैधीकरण कार्य बना सकता है:

1. सतह पुनर्वैधीकरण:क्या नया प्रोडक्शन पेपर अभी भी अनुमोदित लेखन और प्रिंट व्यवहार प्रदान करता है?
2. निर्माण पुनर्वैधीकरण:क्या संशोधित ब्लॉक अभी भी चयनित बाइंडिंग, कवर और पैकेज के साथ काम करता है?

यही कारण है कि सार्थक पेपर परिवर्तन के बाद पुराने कॉइल या वायर {{0}O विनिर्देश को स्वचालित रूप से संरक्षित करना असुरक्षित हो सकता है। सही बाइंडिंग आकार वास्तविक समाप्त ब्लॉक पर निर्भर करता है, न कि केवल पुराने पृष्ठ संख्या या नए जीएसएम के नाम पर।

वाईपीएस का वर्तमानसामग्री-विकास मार्गदर्शिकापहले से ही इस सिद्धांत की व्याख्या करता है कि एक पेपर परिवर्तन एक और बाध्यकारी समीक्षा को मजबूर कर सकता है। परिवर्तन नियंत्रण उस सिद्धांत को दोहराने योग्य निर्णय प्रक्रिया में बदल देता है।

 

एक पृष्ठ -गणना परिवर्तन रीढ़ और पैकेज में फैलता है

पृष्ठ संख्या एक सामग्री निर्णय की तरह दिखती है। भौतिक रूप से, यह वस्तु को बदल देता है।

जब पृष्ठ जोड़े या हटाए जाएं, तो समीक्षा करें:

• वास्तविक पुस्तक-ब्लॉक मोटाई;
• बाइंडिंग का आकार और कार्यशील निकासी;
• पूरी पुस्तक के माध्यम से पृष्ठ संचलन;
• आवरण के सापेक्ष रीढ़ की हड्डी का दृश्य अनुपात;
• आस्तीन, डिब्बों या बक्से के अंदर फिट;
• यदि कोई इलास्टिक या अन्य क्लोजर डिज़ाइन का हिस्सा है तो क्लोजर स्थिति।

महत्वपूर्ण बिंदु निर्भरता है. पिछला कवर आर्टवर्क अभी भी सही हो सकता है. पिछला पेपर लेखन परीक्षण अभी भी मान्य हो सकता है। लेकिन पहले की बाध्यता वाला नमूना अनुमोदन अब पृष्ठ संचलन या पैकेज को संशोधित ब्लॉक के लिए उपयुक्त साबित नहीं कर सकता है।

 

किसी कलाकृति का पुनरावलोकन तब भी भौतिक हो सकता है जब सामग्री में कोई परिवर्तन न हो

"केवल कलाकृति बदली है" का अर्थ कई अलग-अलग चीजें हो सकता है।

ट्रिम और बाइंडिंग से दूर वर्तनी सुधार के लिए केवल दस्तावेज़ नियंत्रण और एक नए प्रमाण की आवश्यकता हो सकती है। आवर्ती ग्रिड को पंच किनारे की ओर ले जाने से प्रयोग करने योग्य ज्यामिति बदल जाती है। एक बड़े पृष्ठभूमि क्षेत्र को काला करने से लेखन की सतह बदल जाती है। पृष्ठ प्रकारों को पुन: व्यवस्थित करने से उपयोगकर्ता द्वारा नेविगेट किया जाने वाला भौतिक अनुक्रम बदल जाता है।

आंतरिक संशोधन के लिए, पूछें:

• क्या सामग्री ट्रिम या पंच ज़ोन की ओर बढ़ी?
• क्या उपयोगकर्ता जहां लिखते हैं वहां प्रिंट कवरेज बदल गया है?
• क्या पृष्ठ क्रम, अनुभाग क्रम या बाएँ/दाएँ मानचित्रण में परिवर्तन हुआ?
• क्या मुद्रित अनुभागों की संख्या बदल गई?
• क्या संशोधन ने किसी वेरिएबल को बदल दिया जो केवल ग्राफ़िक फ़ाइल के बजाय पुस्तक ब्लॉक को प्रभावित करता है?

यदि उत्तर नहीं है, तो एक लक्षित प्रमाण पर्याप्त हो सकता है। यदि उत्तर हां है, तो संशोधित पृष्ठों को परिवर्तन से प्रभावित भौतिक संदर्भ में जांचा जाना चाहिए।

 

कवर संशोधन उपस्थिति से अधिक प्रभावित कर सकता है

केवल कवर का रंग बदलना कवर स्टैक को बदलने से अलग है।

एक संशोधित सामग्री, लेमिनेशन, लपेटा हुआ {{0}बोर्ड निर्माण या सजावट सतह की अनुभूति, कठोरता, छिद्रित किनारे के पास की मोटाई, कोने का व्यवहार और जिस तरह से कवर पैकेजिंग के साथ इंटरैक्ट करता है, उसे बदल सकता है। फ़िनिश परिवर्तन कवर और दृश्यमान बाइंडिंग हार्डवेयर के बीच संबंध को भी बदल सकता है।

संबंधित स्वामी को संशोधन मैप करें। यदि फिनिश परिवार बदल गया है, तो फिनिश उपस्थिति और हैंडलिंग की दोबारा जांच करें। यदि बोर्ड या रैप बिल्ड बदल गया है, तो कठोर कवर ज्यामिति और रोटेशन की दोबारा जांच करें। यदि सतह संपर्क के प्रति अधिक संवेदनशील हो गई है, तो पैकेज को दोबारा जांचें जहां यह कवर को छूता है।

पिछला नमूना संदर्भ के रूप में उपयोगी रहता है। इसे किसी ऐसे निर्माण के प्रमाण के रूप में नहीं माना जाना चाहिए जो इसमें शामिल नहीं है।

 

एक बाध्यकारी परिवर्तन रीढ़ की हड्डी के रंग से अधिक अमान्य है

सर्पिल और तार -ओ बाध्यकारी निर्णयों में एक भौतिक प्रणाली शामिल है, न कि केवल एक दृश्य रीढ़।

यदि बाइंडिंग प्रकार, पिच, छेद पैटर्न, व्यास/आकार, सामग्री या कवर संबंध बदलता है, तो उस पर निर्भर वास्तविक इंटरफेस की समीक्षा करें:

• पंच पैटर्न और छेद ज्यामिति;
• तैयार पुस्तक-ब्लॉक मोटाई;
• कामकाजी मंजूरी;
• पन्ने पलटना;
• कठोर-कवर रोटेशन, यदि लागू हो;
• विभाजक और सम्मिलित आंदोलन;
• उजागर हार्डवेयर के आसपास पैकेज क्लीयरेंस और सुरक्षा।

एक ही पुष्टिकृत बाइंडिंग निर्माण पर केवल रंग परिवर्तन के लिए पिच या व्यास परिवर्तन की तुलना में बहुत अधिक संकीर्ण जांच की आवश्यकता हो सकती है। यही कारण है कि परिवर्तन नियंत्रण एक व्यापक नियम के बजाय प्रभावित इंटरफेस पर आधारित होना चाहिए।

 

डिवाइडर और ऐड-ऑन अधिकतम उत्पाद आवरण को बदल सकते हैं

एक डिवाइडर, पॉकेट, पेन लूप या इलास्टिक क्लोजर थोड़ी सामग्री जोड़ सकता है और फिर भी नोटबुक एक तैयार वस्तु के रूप में कैसे व्यवहार करता है उसे बदल सकता है।

पूछें कि क्या संशोधन बदलता है:

• स्थानीय या कुल स्टैक मोटाई;
• पृष्ठ या कवर किनारे से परे टैब प्रक्षेपण;
• कलम के लिए आवश्यक स्थान;
• सामान्य उपयोग में पॉकेट लोड;
• बंद करने का तनाव या आराम की स्थिति;
• सुसज्जित होने पर नोटबुक की अधिकतम चौड़ाई, ऊंचाई या मोटाई;
• पैकेज फिट.

सही प्रमाण अक्सर खाली नमूना के बजाय भरा हुआ नमूना होता है। यदि सुविधा किसी पेन, कार्ड, दस्तावेज़ या अन्य ले जाई गई वस्तु के आसपास डिज़ाइन की गई है, तो उस वस्तु या किसी परिभाषित समकक्ष के साथ इसका परीक्षण करें।

 

एक पैकेजिंग परिवर्तन एक तैयार उत्पाद अनुमोदन को फिर से खोल सकता है

पैकेजिंग नोटबुक के बाहर होती है, लेकिन भंडारण और परिवहन के दौरान यह अभी भी नोटबुक को प्रभावित कर सकती है। एक तंग आस्तीन, एक नया इंसर्ट या एक अलग बॉक्स ज्यामिति कवर, कोनों या उजागर बाइंडिंग पर संपर्क बना सकती है।

जब पैकेजिंग बदलती है, तो स्वचालित रूप से कागज या इंटीरियर को फिर से न खोलें {{0}प्रिंट अनुमोदन। उन इंटरफ़ेस को दोबारा जांचें जिन्हें पैकेज वास्तव में छूता है:

• संपर्क और अंकन को कवर करें;
• रीढ़ या तार-O क्लीयरेंस;
• पैकेज के अंदर हलचल;
• टैब या सहायक निकासी;
• निष्कासन पथ और प्रस्तुति।

लेख प्रकाशित होने के बाद समर्पित नोटबुक पैकेजिंग मालिक को पूरा पैक बाहर ले जाना चाहिए। परिवर्तन नियंत्रण में, पैकेजिंग प्रभाव मानचित्र की एक शाखा है।

 

"सबकुछ" या "कुछ नहीं" के बजाय तीन पुनर्वैधीकरण स्तरों का उपयोग करें

एक व्यावहारिक परिवर्तन प्रणाली तीन स्तरों से लाभान्वित होती है। कंपनी के अनुसार नाम अलग-अलग हो सकते हैं; महत्वपूर्ण हिस्सा तर्क है.

1. दस्तावेज़/प्रमाण पुनः जांचें

जब संशोधन स्वीकृत किए जा रहे भौतिक उत्पाद इंटरफेस को नहीं बदलता है तो इसका उपयोग करें। उदाहरणों में एक पाठ सुधार, एक अद्यतन कानूनी पंक्ति या स्थापित सुरक्षित क्षेत्रों के अंदर एक मामूली कलाकृति परिवर्तन शामिल हो सकते हैं। संशोधित फ़ाइल और संस्करण की पुष्टि करें.

2. लक्षित भौतिक पुनः जाँच

जब एक या अधिक भौतिक विशेषताएँ बदल जाती हैं तो उपयोग करें लेकिन शेष स्वीकृत निर्माण उचित रूप से संदर्भ बना रह सकता है। उदाहरणों में एक ही कागज पर परीक्षण किया गया संशोधित आंतरिक प्रिंट घनत्व, या उसी पुष्टि किए गए कवर निर्माण पर एक नया फ़ॉइल रंग शामिल हो सकता है। केवल प्रभावित अवलोकनों और किसी भी प्रत्यक्ष इंटरफ़ेस की पुनः जाँच करें।

3. तैयार नमूने का पुनर्निर्माण

जब परिवर्तन कई जुड़े हुए निर्णयों को बदल देता है या जब कोई लक्षित जांच वास्तविक इंटरैक्शन को पुन: उत्पन्न नहीं कर पाती है तो इसका उपयोग करें। एक सार्थक कागज़/मोटाई में परिवर्तन, नई बाइंडिंग प्रणाली, परिवर्तित कठोर कवर निर्माण, प्रमुख ऐड-ऑन परिवर्तन या उजागर रीढ़ के चारों ओर संशोधित पैकेज इस श्रेणी में आ सकते हैं।

ये निर्णय स्तर हैं, निश्चित उद्योग वर्गीकरण नहीं। प्रोजेक्ट टीम को अपने स्वयं के रिलीज़ प्राधिकरण और स्वीकृति मानदंड को परिभाषित करना चाहिए।

 

परिवर्तन का -प्रभाव रिकॉर्ड रखें

एक साधारण परिवर्तन {{0} प्रभाव रिकॉर्ड एक उपयोगी व्यवहार को अपरिहार्य बनाता है: कोई भी किसी स्वीकृत निर्णय के लिए "काफी करीब" को चुपचाप प्रतिस्थापित नहीं कर सकता है, बिना यह दिखाए कि वह प्रतिस्थापन और क्या प्रभावित करता है।

 

संशोधन जारी करें, पुराने नमूने की स्मृति नहीं

एक बार प्रभावित चेक पास हो जाने पर, उत्पादन संदर्भ अपडेट करें। नए संस्करण को उन साक्ष्यों की ओर इशारा करना चाहिए जो बदली हुई स्थिति का समर्थन करते हैं, जबकि अपरिवर्तित अनुमोदन जहां उपयुक्त हो, पहले की आधार रेखा से जुड़े रह सकते हैं।

यह प्रत्येक संपादन के बाद संपूर्ण विकास इतिहास के पुनर्निर्माण से भिन्न है। अच्छा परिवर्तन नियंत्रण आनुपातिक है. यह उन सबूतों को सुरक्षित रखता है जो अभी भी वैध हैं और केवल उन निर्णयों को फिर से खोलता है जिन्हें संशोधन वास्तव में परेशान कर सकता है।

जितना व्यापकप्रीमियम नोटबुक नमूना चेकलिस्टप्रथम अनुमोदन से पहले उपयोगी है. परिवर्तन नियंत्रण एक कदम बाद शुरू होता है: जब टीम के पास पहले से ही कुछ स्वीकृत हो और उसे यह जानना हो कि क्या वह अनुमोदन अभी भी उस उत्पाद का वर्णन करता है जिसे वह बनाने जा रहा है।

 

सबसे महँगा परिवर्तन वह है जिसका किसी को पता नहीं चलता

नोटबुक विकास एक कनेक्टेड सिस्टम है। कागज की मोटाई प्रभावित होती है। मोटाई बंधन को प्रभावित करती है। कवर निर्माण छिद्रण और रोटेशन को प्रभावित करता है। ऐड-ऑन उत्पाद के आवरण को प्रभावित करते हैं। पैकेजिंग तैयार सतहों और खुले हार्डवेयर को प्रभावित करती है।

इसलिए एक विनिर्देशन संशोधन किसी स्प्रेडशीट में केवल एक नई पंक्ति नहीं है। ये सवाल है कि कौन से रिश्ते बदल गए हैं.

उन रिश्तों का पता लगाएं, केवल उन साक्ष्यों को दोहराएं जो अनिश्चित हो गए हैं, और संशोधित संस्करण को नया उत्पादन संदर्भ बनाएं। इस प्रकार एक उत्पाद टीम उत्पादन के महंगे हिस्से में अप्रचलित अनुमोदनों को शामिल किए बिना एक नोटबुक में सुधार जारी रख सकती है।